:psinova:InvoiceCenter

Automatisierte Erfassung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -gutschriften im SAP
 
Durch die Entwicklung der IT in den vergangenen Jahren haben sich neue Technologien entwickelt, die viele Arbeitsschritte, die noch vor kurzem manueller Bearbeitung bedurften, heute automatisiert ausführen können. Nicht anders ist dies bei der Bearbeitung von kreditorischen Eingangsbelegen. Hier sind es vor Allem die Einführung von integrierten Buchhaltungssystemen mit Archivierungs- und Workflow-Funktionalitäten sowie die Entwicklung der Freiformerkennung im Bereich der Zeichenerkennung, die erstmals die Erkennung beliebiger Eingangsrechnungen ohne vorhergehende Definition oder vorheriges Training erlaubt. Hinzu kommt die durch den Kostendruck geförderte Zentralisierung der Rechnungsbearbeitung z. B. in einer Konzernbuchhaltung, im Rahmen eines Shared Service Centers oder durch Business Process Outsourcing (BPO). Durch diese Zentralisierung steigt das Volumen, welches an zentraler Stelle zu verarbeiten ist, und hierdurch wiederum die Rentabilität von Lösungen, die diese Prozessschritte automatisieren können.

Das :psinova:InvoiceCenter ist speziell für den Einsatz im professionellen Umfeld und vor dem Hintergrund solcher Szenarien entwickelt worden. Wir nutzen hierzu konsequent die SAP-Infrastrukturkomponenten, die im heutigen Geschäftsleben einen Quasi-Standard definieren, und integrieren dabei bereits bestehenden Lösungen (z. B. Scanning-Infrastruktur und Archivsystem) mit führenden Technologien der automatischen Rechnungserkennung auf Basis von SAP-Workflow-Technologie zu einem effizienten, linearen und skalierbaren Bearbeitungsprozess, der alle Schritte vom Scannen bis zum Buchen mit SAP-Mitteln steuert und überwacht.

Mehr noch, als eine qualitativ dominanten Erkennungslösung, die von unserem Entwicklungspartner CDT geliefert wird, spielt für die effiziente Rechnungsbearbeitung in einer professionellen Umgebung die Transparenz, Sicherheit, Bedienbarkeit und Vollständigkeit eine entscheidende Rolle. Diese Eigenschaften werden durch Art und Umfang der Integration in die bestehende Infrastruktur und das applikatorische Umfeld definiert. Sämtliche hierzu gehörenden Komponenten wurden PSINOVA entworfen, entwickelt werden stetig weiter ausgebaut und gewartet.

So bietet z.B. die Version V4.0 folgende Funktionalitäten.

Das :psinova:InvoiceCenter zeichnet sich besonders durch die Lösung wichtiger fachlicher Herausforderungen aus:

• Verarbeitung aller Rechnungen unabhängig von der Datenqualität und Herkunft (siehe auch: :psinova:eInvoice)
• Unterstützung aller wesentlichen Transaktionen (MR01 / MIRO / FB60 / FB01)
• Verarbeitung aller Belege in einer Oberfläche
• Durchgängige Prozessführung und –dokumentation durch SAP Workflow
• Konzentration der Sachbearbeiterkompetenz auf Buchhaltungsaspekte

• Nutzung vorhandener Infrastruktur
• Steuerung des Gesamtprozesses über SAP Webflow
• Archivintegration über SAP ArchiveLink
• keine externe Business Logik und Datenredundanz
• Skalierbarkeit in technologischer und organisatorischer Sicht (Systeme / Buchungskreise/...)

Mit der Einführung des InvoiceCenters setzen Unternehmen auf die bewährte best-practice-Lösung, die inzwischen von vielen weltweit führenden Konzernen aus unterschiedlichen Sparten eingesetzt wird. Dazu gehören ABB, Beiersdorf, Deutsche Post, DHL, Lufthansa, SBB, Swisscom, Würth, ZF Friedrichshafen und viel andere.

Die Einführung einer automatischen Rechnungsbearbeitung fordert neben speziellen technologischen Kenntnissen, besonders einen hohen betriebswirtschaftlichen, prozesstechnischen und organisatorischen Sachverstand vom Partner. Die PSINOVA steht, als Spezialist für die Prozessintegration im SAP mit ihrer langjährigen Erfahrung, als Garant für eine sichere und schnelle Einführung.

Unsere Produkte :psinova:InvoiceFlow, :psinova:Worklist und der :psinova:ProcessMonitor ergänzen das Produkt :psinova:InvoiceCenter harmonisch und bieten weitere Möglichkeiten bei der Prozessoptimierung und -steuerung.

Lassen Sie sich Zugang zu unserer Online-Dokumentation geben und lesen Sie mehr über Aufbau und Funktionsweise des :psinova:InvoiceCenter.

Weitere Informationen zum Produkt oder unseren Dienstleistungen erhalten Sie gerne auf Anfrage.